SİTE YÖNETİMİ DENETİM HİZMETLERİ

Nülüfer Site Yönetim Hizmetleri, site veya apartman yönetimi hesaplarının denetimini aşağıdaki gibi yürütülür:

Site veya apartman denetim hizmeti sunarken firmamız yetkilileri asla ve asla yönetici veya profesyonel yönetim firması ile yüz yüze gelmez.

Site yönetim kurulu ile denetim sözleşmesi imzalandıktan sonra, denetim için istenen her türlü belge, bilgi, bir yazı ile yönetim kuruluna bildirilir, yönetim kurulu da bir yazı ile istenen belgelerin birer fotokopilerini yöneticiden veya profesyonel yönetim şirketinden talep eder.

Denetim elektronik ortamda alınan banka ekstreleri esas alınarak yapılır. Bu denetimde;

1. Site veya apartmana ait aidat veya avans gelirlerinin zamanında toplanıp, toplanmadığı; site giderlerinin de zamanında ödenip, ödenmediği, site sakinlerinin yönetime borçlarının olup olmadığı, sitenin hizmet alınan kişi yada kurumlara borcunun olup olmadığı,

2. Site giderlerinin site yönetim planı ve Kat Mülkiyeti Kanununa göre dağıtılıp, dağıtılmadığı,

3. Banka ekstrelerindeki otomatik ödemeler dışındaki havale veya eft lerin ne için, kime yapıldığı, bu havale ve eft lerde gerekli açıklamanın yapılıp, yapılmadığı,

4. Yaptırılan iş veya alınan mal için ödenen paranın o günkü piyasa koşullarına uygunluğu,

5. Personel ücretlerinin zamanında ödenip ödenmediği,

6. SGK Primlerinin zamanında ödenip, ödenmediği, %5 lik indirimden site veya apartmanın yararlandırılıp yararlandırılmadığı,

7. Sitenin veya apartmanın SGK, vergi dairelerine borcu olup olmadığı,

8. Personele ait tazminatların tazminat fonunda biriktirilip, biriktirilmediği,

9. Tazminat fonunda biriken paraların ne şekilde değerlendirildiği,

10. Genel kurulda alınan kararların yapılıp yapılmadığı,

11. Site veya apartmanın banka hesabında boşta bulunan paranın ne şekilde değerlendirildiği.

12. Bankadan atm kartı ile veya elden para çekilip çekilmediği.

gibi konular tespit edilerek bir rapor halinde yönetim kuruluna imza karşılığında sunar.